25 januari 2014

Verklaring arbeidsrelatie (VAR)

Werken via Tolken Select is een uitdaging. U werkt immers als zelfstandige en niet in loondienst. Dit heeft belastingtechnisch voordelen en verplichtingen.

Voordelen
Allereerst de voordelen: de kosten die u maakt voor uw werk kunnen als aftrekpost worden beschouwd. U krijgt een extra belastingvrije som, genaamd de zelfstandigenaftrek.

Verplichtingen
Wij maken voor het uitvoeren van onze tolk- en vertaalopdrachten gebruik van zelfstandige tolken en vertalers. Het inhuren van zelfstandigen is niet vrijblijvend. Omdat wij u niet in dienst hebben, willen we graag zekerheid over de arbeidsrelatie, zodat niet achteraf blijkt dat wij toch loonbelasting hadden moeten inhouden op uw loon.

De verplichting bestaat uit de aanvraag van een VAR (Verklaring Arbeids Relatie). Wij kunnen u alleen koppelen aan tolk- en vertaalopdrachten als u in het bezit bent van een VAR-wuo (winst uit onderneming) of een VAR-row (resultaat uit overige werkzaamheden). Veranderingen die leiden tot wijzigingen in de fiscale status, moeten worden doorgegeven.

Werknemers en freelancers / zzp’ers

In het algemeen geldt dat werknemers, volgens de wet, loonbelasting moeten betalen over hun salaris. Maar de werkgever is degene die deze belasting moet inhouden op het loon, om dat bedrag vervolgens weer af te dragen aan de Belastingdienst. Dit hoeft een werkgever alleen te doen voor werknemers, mensen die bij hem in dienst zijn.

Dat geldt bijvoorbeeld niet voor ‘opdrachtnemers’ – freelancers of zelfstandig ondernemers. Omdat u niet wordt beschouwd als werknemer, draagt u zelf zorg voor de afdracht van belastingen. De werkgever, in dit geval ‘Tolken Select coöperatie U.A’, heeft dan geen inhoudingsplicht voor wat betreft loonheffingen.

VAR = Verklaring arbeidsrelatie

Het onderscheid tussen opdrachtnemer en werknemer is echter niet altijd even duidelijk. Zo kan er sprake zijn van een zogenaamde ‘fictieve dienstbetrekking’. Dit zijn mensen die formeel niet in dienst zijn, maar wel worden gelijkgesteld aan een werknemer. Bijvoorbeeld een tolk of vertaler die maar één opdrachtgever heeft. Ook als een opdrachtnemer zelf van mening is dat hij als zelfstandige aan het werk gaat, kan de Belastingdienst na afloop oordelen dat dit toch niet zo was. Als de fiscus bepaalt dat er sprake was van een fictieve dienstbetrekking, moet de opdrachtgever alsnog loonheffingen afdragen.

Omdat dit dus nogal risicovol is voor ons vragen wij u een Verklaring Arbeidsrelatie aan te vragen bij de Belastingdienst. In deze VAR-verklaring wordt de arbeidsverhouding tussen ons gekwalificeerd, zodat na afloop niemand voor verrassingen komt te staan. Deze VAR-verklaring is maximaal 1 kalenderjaar geldig, van 1 januari tot en met 31 december. De geldigheid en juistheid van uw VAR-verklaring is door Tolken Select op te vragen bij de Belastingdienst.

VAR-wuo (winst uit onderneming, ook wel VAR-winst genoemd)

Er zijn vier verschillende soorten VAR-verklaringen. Op een freelancer of zzp’er is een VAR-wuo (winst uit onderneming) het meest van toepassing. Met een VAR-wuo ziet de Belastingdienst u 100% als zelfstandig ondernemer en dan hoeft uw opdrachtgever over deze inkomsten geen loonbelasting/premie volksverzekeringen in te houden. De VAR geeft u en uw opdrachtgevers hierover duidelijkheid.

VAR-row (resultaat uit overige werkzaamheden)

Heeft u alleen af en toe een opdracht? Waarschijnlijk krijgt u dan een VAR-row. De Belastingdienst beoordeelt uw situatie als ‘resultaat uit overige werkzaamheden’. Uw inkomsten zijn dan geen winst uit onderneming, maar ook geen loon. Deze biedt Tolken Select echter onvoldoende garantie over de zelfstandigheid van u als ZZP’er.

Een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) kunt u online aanvragen bij de belastingdienst. De VAR moet betrekking hebben op uw tolk- of vertaalwerkzaamheden en op het jaar van de aanvraag.

Uw factuur en Tolken Select

Zonder VAR kunt u helaas geen tolkdiensten of vertalingen uitvoeren via Tolken Select. Wanneer u drie opdrachten heeftt uitgevoerd zonder VAR, wordt uw profiel op inactief gesteld tot u een VAR-verklaring heeft geüpload. Heeft u geen VAR? Maak u geen zorgen. U kunt als freelancer altijd een VAR aanvragen.

Heb je hierover vragen? Je kunt ons altijd mailen ([email protected]) of bellen op 088- 0600 300.

Tolken Select coöperatie U.A. kan pas overgaan tot betaling van uw factuur als u een VAR-wuo, voor het jaar waarin de opdracht is volbracht, en een kopie van een legitimatiebewijs naar Tolken Select toestuurt.

Heeft u uw VAR 2014 nog niet opgestuurd naar Tolken Select, dan ontvangen we deze graag zo snel mogelijk via [email protected]! Helaas kunnen we tolken en vertalers die BTW-plichtig zijn en die geen geldige VAR hebben aangeleverd geen opdrachten aanbieden.

VAR aanvragen

Een VAR aanvragen

Een aanvraag VAR ‘Verklaring Arbeidsrelatie’ is gratis en kunt u downloaden bij de Belastingdienst >>