Statuten

Naam

Artikel 1

De coöperatie draagt de naam: Tolken Select coöperatie U.A.

Zetel

Artikel 2

Zij is gevestigd te Zeewolde

Doel en middelen

Artikel 3

1. Het doel van de coöperatie is het voorzien in stoffelijke behoeften van haar leden, krachtens overeenkomsten (anders dan van verzekering) met hen gesloten in het bedrijf dat zij te dien einde te hunnen behoeve uitoefent of doet uitoefenen.
2. De coöperatie kan overeenkomsten die zij met haar leden sluit, ook met anderen aangaan. Dit mag echter niet in zodanige mate, dat de overeenkomsten met de leden van ondergeschikte betekenis zijn.
3. Als nevendoel kan zij ook andere maatschappelijke belangen van de leden behartigen.

Verdeling winst

Artikel 4

De coöperatie mag winst onder haar leden verdelen.

Uitsluiting bijdrage in tekort

Artikel 5

Iedere verplichting van leden of oud-leden om in een tekort bij te dragen, wordt uitgesloten.
Indien aldus bij een gerechtelijke of buitengerechtelijke vereffening van de boedel van de coöperatie blijkt dat haar bezittingen ontoereikend zijn om haar verbintenissen te voldoen, zijn noch zij die bij haar ontbinding lid waren, noch zij wier lidmaatschap voordien is geëindigd, tegenover de coöperatie voor een tekort aansprakelijk.
Vanwege de uitgesloten aansprakelijkheid is de rechtspersoon verplicht haar naam volledig (behalve in reclames) te voeren.

Duur

Artikel 6

1. De coöperatie is aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Het boekjaar van de coöperatie is gelijk aan het kalenderjaar.
3. Voor zover de coöperatie in het eerste halfjaar van een kalenderjaar wordt opgericht eindigt het eerste boekjaar op éénendertig december van dat jaar. Voor zover de coöperatie in het tweede halfjaar van een kalenderjaar wordt opgericht eindigt het eerste boekjaar op éénendertig december van het volgende kalenderjaar.

Lidmaatschap

Artikel 7

1. De coöperatie kent leden A en leden B.
2. Leden zijn zij die zich schriftelijk als lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als lid B zijn toegelaten. Hiervan blijkt uit een door het bestuur afgegeven verklaring. In geval van weigering is beroep mogelijk op de Ledenraad. Een besluit tot het wijzigen van een lidmaatschap B in een lidmaatschap A vereist een meerderheid van de Ledenraad, alsmede van drie/vierde van het aantal stemgerechtigde leden A. Het wijzigen van een lidmaatschap A in een lidmaatschap B is niet mogelijk.
3. De Ledenraad kan bij reglement nader criteria vaststellen op basis waarvan een lid wordt toegelaten.

4. Het lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen of door erfopvolging worden verkregen.
5. Het lidmaatschap eindigt:
   • door de dood van het lid;
   • door opzegging door het lid;
   • door opzegging door de coöperatie;
   • door ontzetting;
   • in geval van een rechtspersoon: door ontbinding, fusie of splitsing.
6. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar. Zij geschiedt schriftelijk aan het bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar.

Het lidmaatschap kan onmiddellijk worden opgezegd door het lid:

1. indien redelijkerwijs van het lid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
2. binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld (tenzij het betreft een wijziging van de geldelijke rechten en verplichtingen);
3. binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de coöperatie in een andere rechtsvorm of tot fusie.

7. Opzegging van het lidmaatschap namens de coöperatie kan tegen het einde van het lopende boekjaar door het bestuur worden gedaan:

1. wanneer een lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand op één november niet volledig aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de coöperatie over het lopende boekjaar heeft voldaan;
2. wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die op dat moment voor het lidmaatschap worden gesteld;
3. wanneer het lid gedurende één jaar geen nieuwe overeenkomst voor de levering van producten of diensten met de coöperatie is aangegaan.

De opzeggingstermijn is ten minste vier weken.
Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar.
De opzegging kan evenwel onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de coöperatie niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de redenen.

8. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de coöperatie handelt of wanneer het lid de coöperatie op onredelijke wijze benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk van het besluit in kennis stelt, met opgave van de redenen. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de Ledenraad.

Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.

9. De coöperatie houdt een ledenregister aan, in elk geval bevattende de naam, het adres en de woonplaats respectievelijk de plaats van vestiging van de leden, alsmede de datum van toetreding.
10. Het bestuur kan aan een nieuw lid entreegeld in rekening brengen. De hoogte van het entreegeld wordt door de Ledenraad vastgesteld.

Contributies

Artikel 8

1. Aan ieder lid kan jaarlijks een contributie in rekening worden gebracht. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld door de Ledenraad.
2. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het jaar aanvangt, is de jaarlijkse bijdrage naar rato van het aantal volledige maanden van lidmaatschap in dat boekjaar door het lid verschuldigd.
3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.

Bestuur

Artikel 9

1. Het bestuur bestaat uit natuurlijke of rechtspersonen, die uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen. Het bestuur kan ook uit één persoon bestaan.
2. De bestuursleden worden door de Ledenraad benoemd. De Ledenraad stelt het aantal bestuursleden vast.
3. Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de Ledenraad worden geschorst en ontslagen. De Ledenraad besluit tot schorsing of ontslag met een meerderheid van drie/vierde van de uitgebrachte stemmen.
4. De schorsing eindigt wanneer de Ledenraad niet binnen drie maanden daarna tot ontslag heeft besloten. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de Ledenraad te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman doen bijstaan.
5. Bestuursleden worden benoemd voor onbepaalde tijd. De algemene vergadering kan een rooster van aftreden vaststellen. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is onmiddellijk herbenoembaar.
6. Het bestuur blijft bevoegd ook indien er vacatures in het bestuur zijn. Indien er geen bestuursleden meer zijn, is elk van de leden bevoegd een Ledenraad uit te roepen om een nieuw bestuur te benoemen, met inachtneming van de artikelen 11 tot en met 13.
7. Op de vergaderingen en de besluitvorming van het bestuur is het bepaalde in de artikelen 11 tot en met 13 zoveel mogelijk van toepassing.
8. Het bestuur is belast met het besturen van de coöperatie.
9. Het bestuur is – voor zover de algemene vergadering hiervoor tevoren de bevoegdheid heeft toegekend – bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de coöperatie zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
10. Het bestuur is bevoegd tot het aangaan van verplichtingen en het doen van uitgaven voor zover deze door de Ledenraad in de begroting zijn vastgelegd en tot het aangaan van verplichtingen waarvoor een of meer individuele leden zich garant hebben gesteld, mits geregeld in een structuur/contractmodel, welke vastgesteld is door de Ledenraad. De Ledenraad kan te allen tijde nadere toestemming verlenen. De bevoegdheidsbeperking van lid 10 heeft geen externe werking.

Vertegenwoordiging

Artikel 10

1. Het bestuur vertegenwoordigt de coöperatie.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan iedere bestuurder.

Ledenraad

Artikel 11

1. De Ledenraad bestaat uit de leden A en vertegenwoordigers gekozen uit de leden B.
2. Het aantal gekozen leden is gelijk aan het aantal leden B van de coöperatie, gedeeld door tien, dit getal naar boven afgerond.
3. De gekozen leden van de Ledenraad worden uit en door de leden B van de Coöperatie gekozen en hebben een zittingsperiode van drie jaar.
4. Indien er vacatures zijn in de Ledenraad, dan kunnen alle leden B zich daarvoor beschikbaar stellen. Als er meer kandidaten beschikbaar zijn dan er vacatures zijn, dan worden er door het bestuur schriftelijke verkiezingen georganiseerd. De leden B kiezen dan uit de voorgedragen kandidaten de nieuwe leden van de Ledenraad, waarbij zij net zoveel kandidaten hun voorkeur mogen geven als er vacatures zijn. De kandidaten met de meeste voorkeuren zijn gekozen. Zijn er evenveel (of minder) kandidaten dan er vacatures zijn, dan worden de voorgedragen kandidaten als gekozen beschouwd en is er geen verkiezing nodig.
5. Ledenraden worden tenminste een maal per jaar gehouden en voorts door het bestuur bijeengeroepen zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt of daartoe op grond van de wet verplicht is.
6. Op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende gedeelte van de Ledenraadsleden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een Ledenraad, te houden binnen vier weken na indiening van het verzoek.

Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de Ledenraad overgaan. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.

7. De bijeenroeping van de Ledenraad geschiedt door schriftelijke mededeling aan de stemgerechtigden op een termijn van ten minste zeven dagen.

Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen en de locatie van de vergadering vermeld.

Artikel 12

1. Toegang tot de Ledenraad hebben de leden die niet geschorst zijn alsmede degenen, die daartoe door het bestuur en/of de Ledenraad zijn uitgenodigd. Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover dan het woord te voeren.
2. Ieder lid van de Ledenraad heeft één stem. Ieder Ledenraadslid lid kan aan een ander Ledenraadslid schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een Ledenraadslid kan voor ten hoogste twee personen als gevolmachtigde optreden.
3. Een eenstemmig besluit van alle Ledenraadsleden, ook al zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de Ledenraad. Dit besluit kan ook schriftelijk tot stand komen.
4. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de Ledenraad worden gehouden.
5. Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming.
6. Een stemgerechtigd lid kan stemrecht uitoefenen door middel van een elektronisch communicatiemiddel, mits het lid via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering, hieraan deel kan nemen  en zijn stem kan uitbrengen.

Artikel 13

1. De Ledenraden worden geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door het oudste aanwezige bestuurslid. Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
2. Het door de voorzitter ter vergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming, is beslissend.

Het zelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

3. Van het ter Ledenraad verhandelde worden notulen gehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon. Deze notulen worden in de zelfde of in de eerstvolgende Ledenraad vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend.

Jaarrekening

Artikel 14

1. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de Ledenraad met ten hoogste vijf maanden, maakt het bestuur een jaarrekening op en legt deze voor de leden ter inzage ten kantore van de rechtspersoon. De jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering die het bestuur uiterlijk een maand na afloop van de termijn doet houden.
2. Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid in rechte vorderen van de gezamenlijke bestuurders dat zij deze verplichtingen nakomen.
3. De rechtspersoon zorgt dat de opgemaakte jaarrekening vanaf de oproep voor de algemene vergadering te zijnen kantore aanwezig is.

Artikel 15

1. De winst staat ter beschikking van de Ledenraad, die deze tot maximaal 60% van het bedrag kan uitkeren aan de leden of kan toevoegen aan het vermogen van de coöperatie. De winst die achterblijft in het vermogen wordt voor de helft bestemd voor een scholingsfonds.
2. De mate waarin een lid in de winst deelt is evenredig met het bedrag dat de coöperatie in het boekjaar aan elk van de leden verschuldigd is geweest voor de uitvoering van overeenkomsten die de coöperatie met opdrachtgevers is aangegaan.
3. In het geval dat er rechtspersonen lid zijn, en deze werkwijze volgens fiscale wet- en regelgeving is toegestaan, wordt de door de coöperatie te betalen of terug te ontvangen vennootschapsbelasting verrekend met de winstuitkering van enkel de leden rechtspersonen, dit naar evenredigheid van hun winstaandeel.
4. De ledenraad kan de leden verplichten tot geven van een lening onder marktconforme voorwaarden aan de coöperatie voor een bedrag van ten hoogste 50% van de in dat jaar uitgekeerde winst voor eventuele verrekening van vennootschapsbelasting. De coöperatie mag winstuitkeringen hiermee salderen.

Statutenwijziging

Artikel 16

1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de Ledenraad, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij, die de oproeping tot de Ledenraad ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
3. Tot wijziging van de statuten kan door de Ledenraad slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste drie/vierde van het aantal uitgebrachte stemmen. Voor wijzigingen van de artikelen 7.2, 12.2 en 16.3 is daarnaast drie/vierde meerderheid nodig van het aantal uitgebrachte stemmen van leden A.
4. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Ieder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te doen verlijden.
5. Het bepaalde in de leden 1 en 2 is niet van toepassing, indien in de Ledenraad alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
6. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden register.

Ontbinding en vereffening

Artikel 17

1. Het bepaalde in artikel 16 leden 1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de Ledenraad tot ontbinding van de coöperatie.
2. De Ledenraad stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestemming vast voor het batig saldo, en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de coöperatie.
3. De vereffening geschiedt door het bestuur.
4. Na de ontbinding blijft de coöperatie voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht.

In stukken en aankondigingen die van de coöperatie uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.

5. De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaar bekende baten meer aanwezig zijn.
6. De boeken en bescheiden van de ontbonden coöperatie moeten worden bewaard gedurende zeven jaren na afloop van de vereffening. Bewaarder is degene die door de vereffenaars als zodanig is aangewezen.

Reglementen

Artikel 18

1. De Ledenraad kan een of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.
3. Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 16 leden 1, 2 en 5 van overeenkomstige toepassing.

Slotbepaling

Artikel 19

Aan de Ledenraad komen in de coöperatie alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.

Slotverklaring

Tenslotte verklaarden de comparanten:
Als lid van de coöperatie treden toe de genoemde oprichters. Als eerste bestuurslid wordt benoemd Anita Meijer.

U kunt bovenstaande tekst nalezen in de akte (pdf)